Prečo byť príliš zaneprázdnený nie je dobré

Tu je päť spôsobov, ako spomaliť a nasadiť miernejšie tempo v práci:

Nepovažujte "byť zaneprázdnený" za odznak cti. Ste jedným z tých, čo sa snažíte súťažiť o najvyťaženejšieho zamestnanca zo všetkých? Ak áno, možno by ste mali dobre popremýšľať o tejto stratégii. V spoločnosti je bežne zaužívaný pohľad: Ak nie ste zaneprázdnený a v strese, potom ste asi malo ambiciózny a lenivý niečo dosiahnuť.

Avšak prílišné preťaženie nepôsobí na Vás pozitívne, ale je prekážkou pre Vašu schopnosť plánovať, myslieť a inovovať – preto je dôležité naučiť sa rozpoznať tú pravú mieru.

Vyberte si priority, a uzavrite svoje limity. Nájdite si svojich top päť priorít, a venujte 95 percent svojho času na činnosti, ktoré sa ich týkajú, a zvyšných päť percent na všetko ostatné. Vzhľadom k tomu, že nemôžeme robiť všetko, musíme sa naučiť rozhodovať.
Potom si stanovte počet hodín za deň na činnosti súvisiace s prioritnými úlohami, a neprekročte stanovený časový limit, aj keď budete mať dostatok času, aby ste tak urobili. Ak obmedzíte čas, ktorý strávite aj na veciach, na ktorých vám záleží, vyhnete sa vyhoreniu.

Vyhľadajte svoju zlatú strednú cestu. Je to miesto, kde sa prekrýva najväčší kľud vo Vašom živote s miestom kde máte najväčšiu silu. Miesto, kde sa tieto kruhy prekrývajú sa stane Vašou zlatou strednou cestou.

Presmerujte rutinné úlohy na autopilota. Vzhľadom k tomu, že výskum ukázal, že človek má len obmedzené množstvo vôle každý deň, je dôležité, aby ste ju vložili do piatich prioritných oblastí, ktoré ste uprednostnili pred ostatnými úlohami a činnosťami.

Zamerajte sa na prístup mikro-kroky. Niekedy sme až príliš zaneprázdnený tým, a trváme na tom, aby bolo všetko urobené na 110 percent. Namiesto toho, presadzujte prístup, ktorý by sme mohli nazvať "niečo je lepšie ako nič" - robiť len toľko, aby sa vaše ruky udržali v činnosti, a robiť to konzistentne po dlhšie časové obdobie.

Ako príklad je možné uviesť bežné každodenné cvičenie po dobu 15 minút, ku ktorému sa zaviažete na dlhšie obdobie. Takéto cvičenie prinesie výsledky po dlhšej dobe, ale prijatie čiastkových opatrení na dennej báze s neskorším viditeľným výsledkom je lepšie ako sa dopracovať v krátkom čase k syndrómu vyhorenia.