Malacky: administratívna podpora / office asistent(ka) (Ref. č.: 1-1-35964/PF)

Ponuka práce

Dátum pridania: 13.4.2021

Práca

Organizácia a starostlivosť o kancelárske priestory, ale aj podpora tímu a fakturácia. To sú hlavné úlohy pre novú posilu do tímu k jednému z našich klientov zo sídlom v Malackách.

Vašou náplňou práce by mohlo byť:

- kompletná starostlivosť o kancelárske priestory vrátane objednávania kancelárskych a iných potrieb
- organizácia interných a externých návštev, zabezpečenie ubytovania a prepravy v prípade potreby
- vedenie a aktualizáciu dokumentov a zmlúv, komunikácia s úradmi (notár, prekladateľ, a pod.)
- evidencia a spracovanie faktúr
- zodpovednosť za korešpondenciu (spracovanie prijatej pošty, jej zapisovanie a delenie na jednotlivé oddelenia)
- celkový prehľad a starostlivosť o firemnú dokumentáciu, vedenie archívu

 

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Požiadavky na zamestnanca

stredoškolské s maturitou

Miesto práce

Malacky

Kategória

Administratíva