Office manager

Ponuka práce

Dátum pridania: 18.2.2020

Práca

- administratívna podpora jednotlivých zložiek manažmentu
- vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.
- zabezpečovanie chodu kancelárie z organizačného a technického hľadiska
- príprava podkladov a prezentácii pre nadriadeného.
- koordinovanie činnosti podriadených pracovníkov v kancelárii
- príprava formálnych dokumentov týkajúcich sa obchodného profilu spoločnosti
- pravá ruka majiteľa spoločnosti
- vedenie pokladne a bankového účtu
- príprava a údržba dokumentácie týkajúcej sa činnosti spoločnosti
- kancelárska podpora (dohľad nad prichádzajúcou a odchádzajúcou korešpondenciou, obeh dokumentov, kontrola migrácie dokumentov medzi systémami)
- kontakt s externými jednotkami (kanceláriami, inštitúciami, spoločnosťami spolupracujúcimi s klientmi)
- spolupráca so všetkými oddeleniami spoločnosti
- dodávka kancelárskych potrieb, kancelárskeho vybavenia a zariadení
- plánovanie, výpočet a kontrola nákladov v rámci administratívnych činností spoločnosti
- dohľad nad správnym priebehom platieb, hotovosťou, registračnou službou v sídle spoločnosti
- koordinácia práce a podpora administratívnych pracovníkov

 

Druh pracovného pomeru

hlavný

Požiadavky na zamestnanca

stredoškolské bez maturity

Miesto práce

Bytča

Kategória

Administratíva

Povolania

Administratívny pracovník, Asistent, Office manažér, Sekretárka