Pár tipov ako zvýšiť vašu efektívnosť v práci

Zobuďte sa plný energie
Mnoho ľudí sa cíti unavene ráno nie preto, že by nespali dosť, ale preto, že majú nízku hladinu cukru v krvi. Toto môžete minimalizovať tým, že predtým ako pôjdete spať si dáte 1, prípadne 2 polievkové lyžice nesladeného mandľového masla. Je to veľmi jednoduchý spôsob, ako stabilizovať hladinu cukru v krvi. Účinok pocítite okamžite a pocit unavenosti vystrieda pocit sviežosti a budete plný energie.

Urobte veci, do ktorých sa vám nechce ako prvé
Vždy sa objavia úlohy, ktoré sa nám nechce robiť, a tak sa im snažíme vyhnúť, alebo ich odložiť na neskôr. Týmto si nepomôžeme, práve naopak, situáciu len zhoršíme, lebo na to stále myslíme, a tým znižujeme efektívnosť našej práce.
Preto ako prvé urobte úlohy, do ktorých sa vám nechce, aby ste sa čo najskôr dostali k veciam, ktoré vás bavia. Je ťažké začať deň robením niečoho, čo naozaj nechcete robiť, ale je to najlepší spôsob, ako sa dostať cez to a riešiť všetko ostatné vo vašom zozname s čistou hlavou.

Vyčistenie priečinka Doručená pošta v polovičnom čase
Jedine konzistentným spôsobom dosiahnete vyčistenie vašej e-mailovej schránky na nulu. Snažte sa reagovať len na e-maily, ktoré si vyžadujú odpoveď, pretože každá odpoveď plodí ďalší e-mail. Pre tie, na ktoré treba reagovať, tu je niekoľko nástrojov ktoré Vám môžu byť nápomocné a užitočné.
Prvý z nástrojov je five.sentenc.es. Pomocou tohto nástroja ste nútený odpovedať krátko a výstižne. Existujú rôzne verzie: four.sentenc.es, three.sentenc.es, atď, v závislosti na tom, ako krátka v skutočnosti môže byť vaša odpoveď.

Boomerang je rozšírenie pre Gmail. Toto vám umožní robiť 2 veci naozaj dobre:
1) email je možné poslať v inom čase než bol napísaný;
2) kontrola o prečítaní správy; možnosť použitia webového manažéra ku kontrole prečítaného emailu.

Prvá z vecí, napísanie e-mailu, ale jeho odoslanie neskôr, Vám poskytne možnosť nenechať si e-mail vo vašej e-mailovej schránke a označiť správu ako neprečítanú, pretože chcete reagovať na túto správu až o týždeň. Ďalšia funkcia, kontrola prečítania správy, ktorú urobíme vložením špeciálneho odkazu na koniec samotného emailu (pomocou ikony – modrej obálky),Vám poskytne prehľad o tom či s Vašou správou bola daná osoba oboznámená. Použitie webového manažéra hromadného sledovania mailov vám poskytne zoznam všetkých emailov, ktoré boli označené špeciálnym odkazom pre ich sledovanie. Nájdete tu informácie, aký deň a v akom čase bol daný email otvorený, a či vôbec bol otvorený.
Posledným nástrojom je emailga.me. Je to bezplatná webová aplikácia / hra, v ktorej budete musieť odpovedať na toľko e-mailov ako je možné v čo najkratšom čase.