Hľadáme šikovnú, vo veľkej miere samostatnú asistentku nášmu generálnemu riaditeľovi

Ponuka práce

Dátum pridania: 9.8.2022

Práca

Hlavná pracovná náplň:

• Poštová a mailová komunikácia


• Komunikácia s klientmi a obchodnými partnermi


• Riešenie operatívnych úloh od nadriadeného, správa kalendára


• Evidovanie pracovných úloh a ich termínov


• Organizovanie stretnutí s klientmi a obchodnými partnermi

♦ ADMINISTRATÍVA
- príjem a zapisovanie klasickej i elektronickej pošty a zabezpečenie odpovedí
- kopírovanie a skenovanie, zabezpečenie potrebných podpisov na dokumenty

♦ REPREZENTÁCIA FIRMY
- organizovanie porád, uvádzanie návštev a nákup občerstvenia, objednávanie kancelárskych potrieb a materiálu na zabezpečenie plynulého
  chodu firmy.
- účasť na mítingoch, rokovaniach v prípade potreby 

♦ INTERNÁ A EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA
- prepájanie (a filtrovanie) telefónnych hovorov
- rezervácia ubytovania a leteniek
- komunikácia s úradmi (napríklad vybavovanie potrebných oprávnení pre firmu)

 

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Požiadavky na zamestnanca

stredoškolské s maturitou
Anglický jazyk

Miesto práce

Bratislava

Kategória

Administratíva

Povolania

Administratívny pracovník, Asistent, Recepčná, Sekretárka