Office manager/Recepčná

Ponuka práce

Dátum pridania: 29.5.2023

Práca

Pre nášho medzinárodného klienta hľadáme Office managera/Recepčnú s príjemným vystupovaním a proklientskym prístupom, ktorý/ktorá sa postará o chod recepcie a komunikáciu s klientmi, či dodávateľmi. 

Aké činnosti budete zastrešovať ? 
• Zodpovednosť za chod recepcie
• Telefonická a mailová komunikácia s klientami a dodávateľmi
• Administratíva spojená s recepciou a podporou interných oddelení
• Podpora všetkých tímov spoločnosti vrátane najvyššieho vedenia
• Objednávanie kancelárskych potrieb, kávy a iného občerstvenia
• Spracovanie došlej pošty a daňových dokladov (faktúry, dobropisy apod.)
• Príprava poštových a kuriérskych zásielok
• Spracovanie žiadaniek a objednávok súvisiacich s nákupom tovaru a služieb (procurement)
• Asistencia pri príprave konferencií a stretnutí
• Komunikácia s notárom (overovanie splnomocnení, zriadenie a výmaz ZP apod.)

 

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Požiadavky na zamestnanca

stredoškolské s maturitou
Anglický jazyk
Hospodárska korešpondencia

Miesto práce

Bratislava

Kategória

Administratíva, Cestovný ruch, gastro, hoteliérstvo

Povolania

Asistent, Office manažér, Recepčná, recepčný, Sekretárka