7 krokov k dosiahnutiu produktívneho rána

Radi by sme vám predstavili niektoré stratégie, ktoré môžete použiť, aby čo najviac z vašich 25 000 rán bolo využitých čo najlepšie a najefektívnejšie.

1. Riaďte svoju energiu, nie čas.

Ak budete mať chvíľku na premýšľanie o čase a vykonávaní úloh v určitom čase, potom si pravdepodobne uvedomíte, že sa vám vykonávajú určité úlohy lepšie v určitej dobe. Napríklad pre väčšinu z nás je tvorivá energia najvyššia v dopoludňajších hodinách. Preto je tento čas vhodný na písanie reportov, vytváranie projektov, atd. Popoludňajšie hodiny sú vhodné na diskusie, telefonáty a e-maily. Avšak každý má svoj vlastný biorytmus, a preto je dôležité zodpovedať si tieto otázky: Aký druh energie máte v dopoludňajších hodinách? Aký druh energie je najvhodnejší pre plnenie jednotlivých úloh?

2. Pripravte sa večer pred začatím nového dňa.

Pripravte si zoznam úloh na zajtra už predchádzajúci večer, pred začatím nového dňa. Vytvorenie takéhoto zoznamu vám večer zaberie približne 10 minút času a ušetrí tri hodiny nasledujúceho dňa.

3. V dopoludňajších hodinách neotvárajte e-maily.

Znie to jednoducho, ale nikto to nerobí. Môže vám to chvíľu trvať, kým prekonáte nutkanie otvoriť vašu e-mailovú schránku, ale treba si uvedomiť, že všetky e-maily môžu počkať niekoľko hodín. Nikto vám nezašle e-mail ak sa jedná o skutočne núdzovú situáciu (úmrtie v rodine, atď.), takže nechajte e-mailovú schránku prvých pár hodín na začiatku dňa nedotknutú. Používajte ráno na urobenie vecí, ktoré sú dôležité, skôr ako začnete reagovať na to, čo je "naliehavé."

4. Vypnite si telefón alebo ho aspoň nechajte v inej miestnosti.

Alebo na kolegovom stole. Alebo prinajmenšom, dajte ho niekde tam, kde je v nedohľadne. To eliminuje vašu potrebu skontrolovať si textové správy, Facebook, Twitter, a tak ďalej. Táto jednoduchá stratégia eliminuje pravdepodobnosť skĺznutia do polovičnej práce, kde budete strácať čas rozdeľovaním vašej pozornosti medzi nezmyselné úlohy.

5. Práca na chladnom mieste.

Všimli ste si niekedy, ako sa cítite omámený a pomalý v horúcej miestnosti? Zníženie teploty v miestnosti alebo prechod na chladnejšie miesto je jednoduchý spôsob, ako skoncentrovať svoju myseľ a telo.

6. Vystrite chrbát pri sedení alebo sa na chvíľu postavte.

Vaša myseľ potrebuje kyslík, aby fungovala správne. Vaše pľúca potrebujú byť schopné expandovať a zaplniť vaše telo kyslíkom. To znie dosť jednoducho, ale tu je problém: väčšina ľudí sedí zhrbená, keď civie na obrazovku a píše na klávesnici.
Keď sedíte zhrbený, váš hrudník je v zloženej polohe a vaša spodná časť pľúc tlačí na bránicu, čo vám bráni ľahko a hlboko dýchať. Posaďte sa rovno alebo vstaňte a zistíte, že môžete dýchať ľahšie a vo väčšej miere. V dôsledku toho môže váš mozog získať viac kyslíka a budete sa môcť lepšie sústrediť.

7. Vypracujte si "rutinu", ktorou odštartujete svoj pracovný deň.

Moja ranná rutina sa spúšťa vypitím pohára čistej vody. Niektorí ľudia odštartujú svoj deň desiatimi minútami meditácie. Rovnako tak aj vy by ste mali mať svoj ranný rituál, ktorým odštartujete svoj pracovný deň. Tento drobný rituál vyšle signál do mozgu, že je čas, aby ste začali plniť svoje pracovné úlohy. Navyše, rutina vám pomôže prekonať nedostatok motivácie a urobiť veci, aj keď nemáte na ne náladu. Ako začnete svoj deň ráno, tak sa bude odvíjať celý váš deň.

Máte teda svojich 25 000 rán. Tak ako využijete každé svoje ráno?