Odborný asistent

Ponuka práce

Dátum pridania: 17.4.2024

Práca

• zabezpečovanie plynulého chodu sekretariátu daného úseku,
• komplexná administratívna podpora a organizácia sekretariátu daného úseku a jeho podriadeným sekciám a odborom,
• vybavovanie a archivácia písomností vrchného riaditeľa úseku a dodržiavanie platného registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu,
• organizovanie pracovného programu vrchného riaditeľa,
• prideľovanie internej a externej korešpondencie zodpovedným zamestnancom,
• evidencia čerpania nákladov na reprezentatívne účely vrchného riaditeľa,
• archivácia a spracovávanie písomností vrchného riaditeľa,
• zabezpečovanie cestovných náležitostí v súvislosti s pracovnými cestami riaditeľa,
• evidencia požiadaviek na dopravu,
• zabezpečenie dodržania termínov predkladania materiálov na porady GR, predstavenstva a dozornej rady za daný úsek,
• kontrola plnenia uznesení prijatých na poradách GR, zasadnutiach predstavenstva a dozornej rady,
• podpora vyhodnocovania úloh z porád GR, predstavenstva a dozornej rady,
• zabezpečovanie prezentačných podkladov a informácií potrebných pre prácu vrchného riaditeľa v spolupráci s ostatnými úsekmi,
• schvaľovanie a pripomienkovanie zmlúv podľa pokynu vrchného riaditeľa,
• vypracovávanie pravidelných reportov a podkladov v rozsahu pôsobnosti príslušného úseku,
• spracovávanie informácií v príslušnom informačnom systéme (SAP, FIORI, Dochádzkový systém),
• spolupráca a súčinnosť s ďalšími úsekmi pri plnení spoločných úloh,
• dodržiavanie platnej dokumentácie riadenia spoločnosti.

 

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Požiadavky na zamestnanca

stredoškolské s maturitou
Anglický jazyk

Miesto práce

Bratislava

Povolania

Administratívny pracovník, Asistent, Office manažér, Ekonóm