Spoznajte štyri najobľúbenejšie metódy na zvýšenie osobnej produktivity

Pre zvýšenie produktivity vám predstavíme štyri najobľúbenejšie metódy.

Pomodoro metóda
Pomodoro metóda bola vytvorená Francescom Cirillom na začiatku 90. rokov ako spôsob, ako využiť silu sústredenia sa na prácu a použitia častých prestávok, za účelom zvýšenia produktívnosti. Táto technika je veľmi jednoduchá a preto všetko, čo potrebujete, aby ste mohli začať, je jednoduchý časovač a trochu disciplíny. Pre aplikáciu tejto metódy nepotrebujete absolvovať žiadne drahé semináre, školenia, alebo zakúpiť si odborné knihy týkajúce sa tejto metódy. Z tohto dôvodu, to je neuveriteľne populárna metóda, najmä medzi vývojármi a dizajnérmi a u ľudí, ktorí majú na starosti veľké projekty, ktoré vyžadujú, aby si sadli, plnili úlohy a dosahovali čiastkové výsledky v priebehu svojho pracovného dňa. Táto metóda je jednoduchá: kúpte si časovač a nastavte ho na 25 minút. Spustíte časovač a začnite pracovať. Sústreďte sa na svoju prácu po dobu celých 25 minút. Keď zazvoní časovač, prestaňte pracovať a urobte si krátku 5-minútovú prestávku. To je jedno "pomodoro". Opakujte tento postup, a po každých štyroch pomodoros si urobte dlhšiu (15 - 30 minútovú) prestávku na dobitie energie.

Metóda GTD (Getting Things Done)
Autorom metódy Getting Things Done (GTD) je David Allen, autor rovnomennej knihy. Táto metóda nevyžaduje použitie žiadneho nástroja. Skutočný ťah GTD je povzbudiť vás, aby ste našli nejaký spôsob, ako dostať svoje úlohy a myšlienky z hlavy a zorganizovať ich tak rýchlo, ako je to len možné, takže sú ľahko spracovateľné a viditeľné. GTD tiež navrhuje usporiadať úlohy (tzv. DOs) v poradí podľa priority a časovej náročnosti: veci, ktoré je možno urobiť rýchlo by sa mali urobiť najprv, a veľké projekty by mali byť rozdelené do úloh, ktoré možno vykonať rýchlo.

Seinfeldovo tajomstvo produktivity -neprerušená reťaz
Metóda neprerušenej reťaze (tzv. "Do not Break the Chain") je veľmi ľahko uskutočniteľna a využíva vlastnú ľudskú prirodzenosť, aby nás nútila pracovať na veciach, ktoré sú pre nás dôležité a pomohla nám dosiahnuť naše ciele. Je to jednoduché: vyberte si úlohu, ktorú chcete začať plniť, zaznačte si ju do kalendára a ak ju splníte tak si pre daný deň dajte krížik. Ak splníte úlohu aj následujúci deň znovu si dajte pre daný deň do kalendára krížik. Vašim cieľom je vytvoriť čo najdlhšiu neprerušenú reťaz z x-iek. Preto všetko, čo naozaj potrebujete pri tejto metóde, aby ste mohli začať, je kalendár a fixka. Výhodou tejto metódy je že nepotrebujete mať prečítané žiadne knihy, nie je potrebný žiaden dodatočný softvér, ale len kalendár a malé červené X-ka, ktoré udržujú vašu motiváciu lepšie ako emailové upozornenia alebo bzučanie mobilu.

Akčná metóda (The Action Method)
Akčná metóda je vlastne metodika a aplikácia pre smartfóny od Behance. Princípom tejto metódy je že z každého stretnutia, či po každom telefonáte s klientom máte pripravený jasný a zrozumiteľný to-do zoznam – akčné kroky, ktoré musíte vykonať na splnenie úlohy. Tieto akčné kroky sú uchovávané oddelene od odkazov alebo materiálov, ktoré potrebujete na dosiahnutie týchto krokov. V rámci vytvoreného zoznamu nie je dôležité poradie úloh ani ich časová náročnosť. Táto metóda sa dá aplikovať aj bez použitia softvéru a to veľmi jednoducho pomocou použitia poznámkového bloku.

Teraz je to už len na vás, ktorú metódu sa rozhodnete aplikovať vo svojom živote, aby ste lepšie zvládali stres a mali viacej voľného času pre seba a svoju rodinu.