Executive Support Specialist (Ref. č.: 1004842)

Ponuka práce

Dátum pridania: 30.6.2026

Práca

Pre nášho klienta, stabilnú a etablovanú spoločnosť s dlhoročným pôsobením na slovenskom trhu, hľadáme skúseného a organizačne zdatného Executive Support Specialistu. Hľadáme osobnosť, ktorá dokáže samostatne koordinovať administratívne a organizačné aktivity vedenia spoločnosti, efektívne pracovať s prioritami, prinášať vlastné riešenia a zabezpečovať plynulý chod kľúčových manažérskych procesov.

Náplň práce:
- Komplexná organizačná a administratívna podpora vedenia spoločnosti
- Správa kalendárov, plánovanie a koordinácia pracovných stretnutí, porád a pracovných priorít
- Organizácia interných aj externých meetingov vrátane zabezpečenia potrebných podkladov
- Príprava prezentácií, reportov, zápisníc a ďalších manažérskych materiálov
- Koordinácia komunikácie medzi vedením spoločnosti, internými oddeleniami a externými partnermi
- Evidencia, spracovanie a distribúcia dokumentácie, korešpondencie a podkladov pre vedenie spoločnosti
- Podpora pri organizovaní zasadnutí manažmentu a zabezpečovaní súvisiacich administratívnych procesov
- Organizácia domácich aj zahraničných služobných ciest vrátane rezervácií, itinerárov a potrebnej dokumentácie
- Aktívne využívanie moderných digitálnych nástrojov vrátane AI riešení na zefektívnenie administratívnych činností
- Správa zdieľaných dokumentov, databáz kontaktov a podpora interných informačných systémov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Aktívne sledovanie termínov, priorít a úloh s cieľom podporovať efektívne fungovanie vedenia spoločnosti

 

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Požiadavky na zamestnanca

vysokoškolské II. stupňa

Miesto práce

Bratislava

Kategória

Administratíva

Povolania

Administratívny pracovník