Recepčná / Office Asistentka (Ref. č.: 1005874)

Ponuka práce

Dátum pridania: 11.9.2026

Práca

- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a privítanie návštev.
- Prijímanie a prepájanie telefonických hovorov a komunikácia s návštevami.
- Starostlivosť o kuchynky, zasadacie miestnosti a celkový poriadok v kanceláriách.
- Objednávanie a evidencia kancelárskych potrieb, občerstvenia a ďalšieho prevádzkového materiálu vrátane kontroly nákladov.
- Správa došlej a odosielanej pošty, faktúr a súvisiacej administratívy.
- Organizácia služobných ciest – rezervácia leteniek, dopravy a ubytovania.
- Administratívna podpora – kopírovanie, skenovanie, viazanie, laminovanie a skartovanie dokumentov.
- Komunikácia a koordinácia externých dodávateľov a servisných spoločností.
- Správa vstupných kariet, kľúčov a prístupu návštev do priestorov spoločnosti.
- Administratívna podpora pri nástupe a odchode zamestnancov.
- Zabezpečenie servisných opráv a údržby kancelárskych priestorov a majetku.
- Podpora pri organizácii firemných aktivít.
- Prideľovanie a administrácia využívania firemného zdieľaného vozidla.
- Plnenie ďalších operatívnych úloh podľa potrieb nadriadeného v rámci pracovného zaradenia.

 

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Požiadavky na zamestnanca

stredoškolské s maturitou

Miesto práce

Bratislava

Kategória

Administratíva

Povolania

Recepčná, recepčný