Ako zvýšiť vašu produktivitu pomocou techniky Pomodoro

Hlavnou myšlienkou Pomodoro techniky je niečo, čo nazýva "time-box", a to je naozaj jednoduchá technika riadenia. Základným predpokladom je, aby ste sústredili všetku vašu pozornosť v krátkom časovom úseku a duševne sa dobili po každom intervale práce. Plnenie práce po častiach postavených na koncentrácii a sile vám dodá pocit produktívnosti. Tento tip techniky funguje skvele pre ľudí, ktorí pracujú v kancelárii, ale môžete ho použiť aj v rôznych iných prostrediach.

Pomodoro technika je spôsob riadenia času a dosiahnutie produktívnejších výstupov, a to v 25 minútových intervaloch. Všetko, čo potrebujete, je časovač.

Tu sú jednotlivé kroky pre aplikovanie techniky Pomodoro:

1. Identifikujte úlohu.
2. Nastavte časomieru na 25 minút.
3. Práca na úlohe, kým nastavený čas neuplynie.
4. Urobte si prestávku päť minút.
5. Po absolvovaní štyroch úloh (každá úloha v 25 minútovom intervale) si urobte dlhšiu prestávku (15-20 minút).

Krok 1: Identifikujte všetky úlohy

Prvým krokom je určiť, aké úlohy chcete dokončiť. Ak nepoužívate správcu úloh, na kúsok papiera si zapíšte všetky úlohy, ktoré chcete dnes dokončiť. Taktiež jednotlivým úlohám prideľte prioritu. Začnite od tých najdôležitejších.

Krok 2: Nastavte pomodoro časomieru na 25 minút

Ďalšia vec, ktorú potrebujete, je časovač. Môžete použiť budík alebo digitálny časovač na vašom počítači. Je naozaj jedno, ktorý z daných časovačov použijete.

Krok 3: Práca na úlohe, kým nastavený čas neuplynie.

Teraz, keď máte svoj zoznam úloh a časový spínač, je načase začať pracovať na svojich úlohách. Ako pracujete, nezameriavajte sa na časovač. Všetku svoju pozornosť sústreďte na úlohu pred vami.
Niektoré dôležité pokyny, ktorými sa ešte treba riadiť pri plnení jednotlivých úloh:
• Môžete pracovať len na danej úlohe. Žiadne iné úlohy nie sú počas Pomodoro povolené.
• Keď Pomodoro skončí, ihneď prestaňte pracovať. Dokonca aj keď si myslíte, že potrebujete už len pár minút, je treba sa okamžite zastaviť.
• Ak ste nedokončili svoju prácu v Pomodoro, presuňte úlohu na ďalšiu Pomodoro akciu
• Po dokončení svojej úlohy pred uplynutím lehoty sa nezastavte a pokračujte v práci na danej úlohe a to napr. formou kontroly danej úlohy. Skončíte až keď Vám uplynie daných 25 minút.

Krok 4: Urobte si prestávku päť minút

Hneď ako sa vaše Pomodoro skončí, budete mať prestávku päť minút. Je dôležité, aby ste sa uvoľnili od práce a trochu duševne dobili. Niektoré činnosti, ktoré môžete urobiť počas vašej malej prestávky je strečing, ísť sa napiť alebo na záchod. Dostať sa preč od vášho pracovného stola, to je dobrý nápad, pretože sa tým uvoľníte oveľa jednoduchšie (nehovoriac o zdravotných výhodách). Keď bude vaša 5-minútová prestávka u konca, je čas sa presunúť na ďalšiu úlohu alebo dokončiť predchádzajúcu úlohu.

Krok 5: Po každých štyroch Pomodoros dať si dlhšiu prestávku

Tento krok je veľmi dôležitý. Uistite sa, že po každých 4 Pomodoros (tak za 4 * (25 + 5) = 2 hodiny) si dáte dlhšiu prestávku. Robte niečo iné, čo vôbec nesúvisí s vašou úlohou. Dobrý nápad, je dať si niečo k jedlu, aby ste doplnili chýbajúcu energiu, prípadne sa choďte prejsť na čerstvý vzduch.
Tým, že zmeníte svoje prostredie, získate iný pohľad na problémy a dané úlohy.
Pomodoro nie je riešením pre každého, ani pre každú úlohu. Je to skvelá metóda pre ľudí, ktorí pracujú v kancelárskom prostredí a pre tých čo sedia veľa za stolom. Je to skvelý spôsob, ako poraziť otáľanie na začiatku dňa. Niektorí ľudia používajú Pomodoro techniku na naštartovanie svojho pracovného dňa a hneď ako dosiahnu určitú dynamickosť prejdú pozvoľna do voľného priebehu počas zvyšku dňa.