Čo má a čo nemá byť na pracovnom stole

Obsah pracovného stolu závisí aj od toho, či za vami prichádzajú klienti, nadriadení, alebo pracujete len v kancelárii, kde cudzí ľudia nevchádzajú. V takom prípade môžete mať stôl o trochu viac „zaplnený“, ako zamestnanec, ktorému k stolu chodia klienti, zákazníci. Jeho stôl by mal vyzerať upratanejšie a usporiadanejšie.

Ďalšia vec, na ktorú vás chceme upozorniť je pravidelné upratovanie si pracovného stola. Vytrieďte dokumenty, ktoré ste už spracovali, vyhoďte poznámkové lístočky, ktoré už nepotrebujete, poutierajte prach zo stola i monitora počítača.

Toto áno:
- Box na dokumenty alebo zakladač. Mali by ste mať minimálne dva – jeden na dokumenty, ktoré ste ešte nevideli, nespracovali a druhý na vybavené dokumenty.

- Písacie potreby držte v jednom stojane. Nezabudnite na ceruzky, farebné perá i zvýrazňovače. V stojane s perami môžete mať aj nožnice, ak ich používate často.

- Aby vám káble zbytočne nezavadzali, napríklad kábel na myši, zaobstarajte si bezdrôtovú. To isté môžete spraviť aj v prípade klávesnice.

- Rovnako si vyberte multifunkčné zariadenie, ako jednotlivo scener, tlačiareň či fax, ktoré by vám len zbytočne uberali miesto na pracovnom stole.

- Na pracovnom stole môžete mať aj fotku svojich detí či celej rodiny v jednoduchom a elegantnom ráme. Samozrejme, nemala by to byť intímna, napríklad v plavkách počas letnej dovolenky.

- Ak pracujete doma, kde máte svoj pracovný stôl, či v tmavej kancelárii, môžete mať na pracovnom stole aj svetlo. Pri jeho výbere sa nepozerajte len na dizajn, ale aj na svietivosť a možnosť nastavenia tienidla.

- Na pracovnom stole môžete mať, samozrejme, aj telefón či kalendár.

Toto rozhodne nie:
- Ako sme už spomínali, zvyšky jedla nemajú na pracovnom stole čo robiť. Môžu sa dostať do klávesnice či zašpiniť dôležité dokumenty.

- Rovnako sa na pracovný stôl nehodia poháre či plechovky od rôznych nápojov, ktoré môžu spôsobiť škodu.

- Pokiaľ k vášmu stolu chodia klienti, mali by mať na vás voľný výhľad a nie nazerať ponad štôs papierov či nejaké kvety, súkromné veci – kabelky, fotky, časopisy, pohár s kávou.

- Veľké škatule plné dokumentov nepatria ani na stôl, ale ani pod neho. Zbytočne by vám zavadzali a bránili v pohodlnom sedení.