Hľadá sa RECEPTION MANAGER do "5 hviezdičkového hotela pre business"

Ponuka práce

Dátum pridania: 14.9.2021

Práca

- každodenné povinnosti súvisiace s prevádzkou business centra otváranie a zatváranie
  prevádzky, kontrola poriadku a čistoty v spoločných priestoroch, kontrola a doplnenie
  kávovarov, príprava zasadacích priestorov pre klientov, príprava a objednávky
  občerstvenia, príprava kancelárií pre klientov
- komunikácia s dodávateľmi objednávanie kuriérskych služieb, marketingových
  materiálov, kancelárskych potrieb, komunikácia s majiteľom budovy
- práca na recepcii vítanie návštevníkov, podpora klientov, rezervácie zasadacích
  miestností, preberanie pošty, administratívne a podporné služby pre klienta
- obsluha telefónnej ústredne odpovedanie na prichádzajúce hovory v mene rôznych
  spoločností na základe ich požiadaviek, prepájanie hovorov, preberanie odkazov
- administratívne povinnosti aktívna práca v internom systéme 5 Star Appka, príprava
  pošty na odoslanie, odosielanie pošty, administratívne a iné povinnosti podľa
  požiadaviek klientov, práca s pokladňou a platobným terminálom
- aktualizácia manuálov a všetkých interných dokumentov
- vystavovanie faktúr pre externých aj interných klientov
- zodpovednosť za move in / move out klientov
- zodpovednosť za správnosť objednávok, pravidelné zásobovanie skladov, priebežná
  inventúra skladov
- celkový dohľad a zodpovednosť za chod centra
- budovanie vzťahov s klientmi a poskytovanie spätnej väzby
- zaúčanie a zastupovanie kolegýň, kontrola dodržiavania interných procesov
- facility management + BOZP

 

Druh pracovného pomeru

plný úväzok

Požiadavky na zamestnanca

stredoškolské s maturitou
Anglický jazyk

Miesto práce

Bratislava

Kategória

Administratíva

Povolania

Asistent, Office manažér, Recepčná